Gewohnheiten und über Jahre etablierte Prozesse werden in der Regel nur ungern aufgegeben. Stehen papierbasierte Prozesse auf dem Prüfstand, können diese in konventionellen Arbeitsbereichen schnell zur Hemmschwelle für die Digitalisierung werden. Dabei lässt sich die digitale Transformation auch mit vorhandenen Technologien vorantreiben. Zu den Prozessen, die höchst etabliert sind, gehört etwa der Dokumentenversand per Faxserver. Durch ein Software-Update lässt sich dieser Prozess unkompliziert in die digitale Welt überführen und kann dort sein volles Potential entfalten. Die Voraussetzung dafür schaffen innovative Unified-Messaging-Lösungen wie die OfficeMaster Suite 7DX von Ferrari electronic. Sie überführt die bewährte Fax-Technologie in die digitale Welt.
Schnelle, verlustfreie und farbige Übertragung
Werden Faxserver in die IP-Welt migriert, profitiert der Dokumentenversand gleich mehrfach: Statt in der geringen Schwarz-Weiß-Auflösung gehen Dokumente im Original, farbig und verlustfrei als PDF im E-Mail-Postfach des Empfängers ein. Dabei ist die Transfergeschwindigkeit um ein Vielfaches höher als beim analogen Fax. Die erfolgreiche Übertragung wird mit einem qualifizierten Sendebericht bestätigt. So kann die Bearbeitung von Vorgängen vollständig belegt und der Inhalt verifiziert werden. Möglich macht diesen Sprung Next Generation Document Exchange, kurz NGDX, ein innovatives Übertragungsverfahren von Ferrari electronic.
Unified-Messaging-Lösungen verhelfen analogen Technologien zum Sprung in die digitale Welt.
Papiergebundene Prozesse werden digital und sicher
Die Digitalisierung beschleunigt das Geschäftsleben enorm. Diese große Stärke der Digitalisierung ist zugleich ihre Schwäche, wenn es um die Rechtssicherheit der Kommunikation geht. Manipulationen an digitalen Inhalten sind selbst mit hohem forensischen Aufwand nicht mit letzter Sicherheit nachweisbar. Ebenso schwer lässt sich die erfolgreiche Übertragung beweisen. Für Banken und Kreditinstitute, die dem Bankgeheimnis unterliegen, kann dies zu einem schwerwiegenden Problem werden. Um auf Nummer sicher zu gehen, laufen viele Prozesse noch papiergebunden ab. Prozesse dieser Art lähmen die Mitarbeiter und auch die Abläufe. Moderne Unified-Communications-Lösungen sind in der Lage, hybride, von Menschen und Maschine lesbare Dokumente, zu übertragen und verbinden papiergebundene mit digitalen Prozessen. Gleichzeitig tragen sie den hohen Sicherheitsansprüchen des Bankensektors Rechnung. Dank Next Generation Document Exchange erfüllt die OfficeMaster Suite 7DX strengste Datenschutzrichtlinien, indem sie Dokumente End-to-end, rechtssicher und verschlüsselt überträgt.
Fazit
Komplizierte Prozesse vereinfachen und papierbasierte Abläufe reduzieren – das gelingt mit der OfficeMaster Suite 7DX von Ferrari electronic. Die innovative UC-Lösung ermöglicht eine sanfte Migration in die digitale Zukunft und ebnet den Weg für einen manipulationssicheren digitalen Dokumentenaustausch.
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