Bereits 20 von über 50 Instituten, die die Bechtle-Lösungen für das OSPlus Archiv der Finanz Informatik einsetzen, nutzen den LuraDocument PDF Compressor zur Komprimierung der zu archivierenden Dokumente. Das teilte LuraTech Europe mit. PDF/A für gescannte Dokumente wird im Leitfaden des Deutschen Giro- und Sparkassenverbands (DSGV) empfohlen.
Bechtle hat im Sparkassen-Umfeld PDF/A seine Erfassungslösung OSP-Archiv Link integriert. Die Konvertierung in PDF/A-Dateien übernimmt dabei der LuraDocument PDF Compressor. Sparkassen verarbeiten in der Regel große Mengen papierbasierter Dokumente, von denen viele über mehrere Jahre hinweg aufbewahrt werden müssen. Zusätzlich müssen die Finanzdienstleister aufgrund der großen Menge an digitalen Dokumenten auf deren Speicherbedarf achten und einen schnellen Zugriff gewährleisten.
Mit dem PDF/A-Format sind Dokumente langfristig lesbar und in kleinen Dateigrößen – sowohl in schwarz-weiß als auch in Farbe – archivierbar. Dieses Langzeit-Format unterstützt die Finanz Informatik seit Anfang 2008 in ihrem "OSPlus Archiv ZDA" (Zentrales Dokumenten-Archiv). Seit Sommer 2009 wird PDF/A für gescannte Dokumente auch im Leitfaden des Deutschen Giro- und Sparkassenverbands (DSGV) empfohlen. Dabei kommt der LuraDocument PDF Compressor nicht nur bei der Bestandsdigitalisierung zum Einsatz, sondern wird auch im Tagesgeschäft genutzt.
Mit Bechtles Erfassungslösung OSP-Archiv Link können Sparkassen ihre ein- oder mehrseitigen Dokumente in Schwarz-Weiß, Farbe oder Graustufen im Format PDF/A-1b im zentralen OSPlus-Archiv der Finanz Informatik archivieren. Diese sind dann als 100 Prozent standardkonforme PDF/A-1b-Dateien mit einem beliebigen PDF-Reader, etwa von Adobe, lesbar. Somit bleiben beispielsweise digitalisierte Kreditakten langfristig lesbar – bei originalgetreuer Wiedergabe.
Neben dem Einsatz im Scan-Bereich bietet sich PDF/A aber auch für weitere Anwendungen bei den Sparkassen an. Dies belegen laut LuraTech Europe bereits erste Projekte, bei denen im Zuge einer allgemeinen Migration vorhandene TIFF-Archivbestände auf das moderne PDF/A Format migriert werden. Weiterhin empfiehlt der Leitfaden des Deutschen Sparkassen- und Giroverbands PDF/A auch für die Archivierung von E-Mails, um aufbewahrungspflichtige E-Mails in ein langzeitsicheres Format zu konvertieren.
rh