Das Unternehmen synfis Service, ein Spezialist für technischen Service anspruchsvoller Geräte und Systeme in den Bereichen Sparkassen und Banken, hat signotec mit der Ausrüstung von 100 Servicetechnikern beauftragt. Ab Juli 2008 wird zur Erfassung von Unterschriften bundesweit das kompakte Pen-Pad SigLite 1x5 LCD und zum Erstellen und Signieren von PDF-Dokumenten die seit vielen Jahren bewährte und im April durch zahlreiche neue Funktionen aktualisierte Signing Suite eingesetzt.
Mit der Entscheidung für signotec, Technologieführer für die durchgängige elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen, wird das Dokumentenmanagement rationalisiert, Einsparpotenziale aktiviert und höchste Sicherheit garantiert. „Damit entspricht synfis einmal mehr seinem hohen Anspruch an die eigene Produkt- und Dienstleistungsphilosophie, stets höchsten Anforderungen an Verfügbarkeit und Performance in sensiblen Bereichen gerecht zu werden“, so Kai Pfeiffer, EDV-Leiter bei synfis.
Die Leistungsfähigkeit der Produkte überzeugte schon nach kurzer Zeit der Evaluierungsphase. „Wesentlich für die Entscheidung für die Signaturlösung von signotec waren nicht nur wirtschaftliche Aspekte, wie die größere Effizienz im Service, Erhöhung der Bearbeitungsgeschwindigkeit und Senkung der Kosten, sondern auch die höhere Kundenzufriedenheit, die durch den medienbruchfreien Workflow erreicht wird“, so Arne Brandes, Geschäftsführer von signotec.
Zusätzlich haben entscheidende Sicherheitsaspekte und technische Ausstattungsmerkmale zur Wahl der Signing Suite und des SigLite 1x5 LCD beigetragen, da die biometrischen Daten, die bei der Unterschrift gespeichert werden, die Authentizität des Unterzeichners garantieren. Denn nicht nur visuelle Eigenschaften der Unterschrift werden gespeichert, sondern auch individuelle Schreibcharakteristika wie Schreibgeschwindigkeit, Anzahl der Ansatzpunkte, Schriftweite. So enthält die elektronische Signatur mehr Informationen als eine Unterschrift auf Papier. Durch die hohe Verschlüsselung der Biometriedaten und den Schutz der Dokumente durch eine Prüfsumme (HASH-Werte) ist der gesamte Vorgang vor nachträglicher Manipulation geschützt. „Für ein Unternehmen wie synfis, das umfangreichen Service für Unternehmen im Finanzsektor – und damit einem höchst vertrauensrelevanten Bereich – anbietet, ist dies ein sehr wesentlicher Faktor“, so Kai Pfeiffer.
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