ALOS zeigt am Stand E20 mit der Lösung JobRouter 3.0, wie man effizientes Workflow-Management digital abbildet. Im Mittelpunkt stehen dabei alle Lenkungs- und Verwaltungsprozesse, die einen detaillierten Ein- und Überblick ermöglichen. Die Bearbeitungsschritte eines Vorganges werden in der richtigen Reihenfolge den betreffenden Mitarbeitern zugeführt. Diese Prozesse lassen sich fest definieren und erfolgen dann automatisch. Verzögerungen werden im Rahmen des Eskalationsmanagements an ausgewählte Personen gemeldet.
ALPHA COM wird am Stand G20 zeigen, wie Eingangsrechnungen (ER) in Papierform auch ohne eigenen Handschlag ins ERP-System gelangen. Die automatisierte ER-Verarbeitung verschafft Finanzinstituten jeder Größe mehr Freiraum für die wesentlichen Aufgaben. Zeitaufwendige Recherchen in Aktenordnern oder manuelle Dateneingaben gehören der Vergangenheit an.Der Service des Dienstleisters rund ums Dokument beginnt mit dem Postfach beim Partner, enthält die erste kaufmännische Bearbeitung mitsamt Prüfung auf formale Anforderungen gemäß § 14 UStG und endet mit der Übergabe der Images und individuell extrahierten Daten. Zudem präsentiert ALPHA COM sein Konzept „Software as a Service für E-Archive + Input“. Der Kunde kann damit zeitnah auf Informationen zugreifen, ohne sich um den laufenden Betrieb kümmern zu müssen. Ein weiteres Thema ist der Service E-Personalakte, der sowohl die zeit-nahe Migration großer Altaktenbestände als auch den laufenden Posteingang abdeckt.
Avision, Hersteller von Hochleistungsscannern und Schlüsselkomponenten für Multifunktionsgeräte, hat für die kommende CeBIT wieder einige neue Scanner im Gepäck. Zusammen mit bereits bewährten Modellen zeigt das Unternehmen am Stand H15 die gesamte Bandbreite seines Angebots, vom handlichen Gerät für unterwegs bis zum großformatigen Multifunktionsscanner. Wie immer in den vergangenen Jahren sind auch dieses Mal wieder Software- und Distributionspartner am Stand vertreten.
BCIS lädt bereits zum sechsten Mal zur CeBIT ein, um neue Lösungen und Innovationen aus Bereichen IT-Lösungen und Dokumentenmanagement zu präsentieren (Stand F30). Im Mittelpunkt stehen in diesem Jahr die vollautomatische Rechnungsverarbeitung mit Belegerkennung bis zum Buchungssatz im Datev-Format, die Integration des Dokumenten-Management-Systems ELO Elektronischer Leitz Ordner in SAP, MS Dynamics Navision und Axapta.
DocuWare zeigt am Stand G20 die Integration in Microsoft Outlook. Mit der neuesten DocuWare-Version ist es möglich, direkt aus Outlook heraus auf im zentralen Dokumentenpool archivierte E-Mails und Dokumente zuzugreifen. Dabei können auch beliebige Dateien im Anhang problemlos in der Microsoft-Anwendung dargestellt, bearbeitet und sowohl im Originalformat als auch als PDF versandt werden. Ebenso lassen sich DocuWare-Ergebnis- und Aufgabenlisten ins E-Mail-Programm einbinden. Selbst definierte Suchmasken erleichtern dem Anwender die Arbeit zusätzlich.
d.velop wird mit der Veröffentlichung der Version 7 der ECM-Lösung d.3 ihrer Rolle als Technologieführer einmal mehr gerecht und setzt konsequent auf moderne, zukunftsorientierte Strategien. Neue, übersichtliche Anwenderoberflächen machen die Arbeit mit d.3 einfach und effizient. In der brandneuen d.3 Smart Suite sind alle anwendungsorientierten Clients – smart start, smart desktop, smart web und smart office – zusammengefasst. Basis für diese Anwendungen bilden aktuelle Technologien wie Java mit Web-2.0-Komponenten und Microsoft.NET was eine verbesserte Unterstützung der Microsoft-Produktpalette mit sich bringt (Stand H20).
ELO Digital Office legt den Fokus auf die noch einfachere Automatisierung täglich wiederkehrender Arbeitsabläufe. In diesem Sinne stellt der Stuttgarter ECM-Hersteller erstmals die Version 9.0 der DMS-Einstiegssoftware ELOoffice vor, die sich mit einem komplett neu überarbeiteten User-Interface sowie zahlreichen
Detailverbesserungen präsentiert. Vereinfacht wurde unter anderem die Dokumentenverwaltung mit Hilfe des aus Microsoft Office 7 vertrauten Ribbon-Board-Menüs (Stand F30).
foxray präsentiert am Stand E30 praxiserprobte Dokumentenverarbeitungslösungen für gesetzliche Krankenkassen auf der Basis von xbound. Täglich werden Krankenkassen mit einer aufwendigen Posterfassung und -weiterverarbeitung konfrontiert. Für eine effizientere und effektivere Gestaltung dieser Geschäftsprozesse sorgt die Integrationsplattform foxray xbound. Sie ermöglicht die Klassifikation des gesamten Posteingangs mit hoher Rate und darauf aufbauende Extraktion von Mitgliedsnummer bis hin zum Institutionskennzeichen (IK). Auf xbound werden darüber hinaus spezielle Dunkelverarbeitungprozesse mit höchsten Automatisierungsraten abgebildet.
GID Global Information Distribution präsentiert am Stand D20 ein erweitertes Lösungsangebot für sicheres Datenmanagement in Unternehmen. So zeigt das Systemhaus mit den Silent Cubes von FAST LTA eine kostengünstige Lösung zur permanenten, revisionssicheren Datenspeicherung auf WORM-Festplattenbasis.
ImageWare Components setzt ab sofort den Fokus auf Gesamtlösungen für Digitalisierungsprojekte. Seit 1. Januar 2010 konzentriert man sich auf den Ausbau von Softwarelösungen für das Erstellen, Verwalten und Liefern von Digitalisaten. Der Vertrieb der Bookeye Buchscanner in Deutschland wird durch ein vergrößertes Supportteam unterstützt. Der internationale Hardwarevertrieb wurde an das Wuppertaler Partnerunternehmen ImageAccess verkauft (Stand E20).
InoTec ist der Innovationsführer auf dem Scannermarkt: Scanworkstation, integrierter Touchscreen, glasfreie Papierführung, Dokumenten-Indexierung und Gigabit-Ethernet-Schnittstelle sind nur einige der zahlreichen Innovationen aus dem Hause InoTec.
Itella hat dieses Motto auf der CeBIT 2010: „Invoicing, das ungenutzte Potenzial“ oder wie verhilft Rechnungslogistik, sich erfolgreich für die Zukunft zu wappnen (Stand D33).
Kodak stellt seine leistungsfähigen Scanner für den Posteingang in den Mittelpunkt. Im besonderen Fokus steht dabei die Vorstellung einer Scannerweltneuheit im niedrigvolumigen Produktionssegment. Darüber hinaus zeigt Kodak auf seinem Stand E30 sein durchgängiges Lösungsportfolio für den produktiven Bereich in Aktion, das heißt von den ImageTrac-Scanstraßen, die auch vor- und nachgelagerte Prozesse wie die Dokumentenklassifikation, Datenerfassung und Belegsortierung weitgehend automatisieren, über die hochvolumigen, ergonomischen Scanner vom Typ KODAK i1860 bis hin zu den Mid-Volume-Geräten vom Typ KODAK i600/i700. Ebenfalls am Kodak-Stand vertreten ist der neue, vielseitige KODAK Ngenuity-Scanner, der unterschiedlichste Vorlagen vom Reispapier bis hin zu Plastikkarten, gefüllten Umschlägen und überlangen Vorlagen mit 150 ppm (200 dpi) verarbeiten kann. Das 2009 übernommene Scannerportfolio von BÖWE BELL + HOWELL ist mittlerweile komplett in die Angebotspalette von Kodak integriert.
LuraTech präsentiert die neue DocYard-Plattform sowie den bewährten „LuraDocument PDF Compressor Enterprise“ am Stand D34.
Mit DocYard lassen sich sämtliche Funktionen, die für eine effiziente Dokumentenkonvertierung notwendig sind, in zentral steuerbare Workflows integrieren. Darüber hinaus zeigt LuraTech die aktuelle Version 5.5 des „LuraDocument PDF Compressor Enterprise“. Diese vollständige Konvertierungslösung deckt die komplette Prozesskette nach dem Scannen von Dokumenten über die Datenextraktion bis hin zum Export für die Langzeitarchivierung ab. Anwender und Scandienstleister sind somit nicht auf eine Vielzahl von einzeln zu konfigurierenden Werkzeugen angewiesen.
Neopost präsentiert sich im VOI-Showcase „Digitale Postbearbeitung“ am Stand A20 mit seinem Produkt- und Lösungsportfolio einmal mehr als Komplettanbieter für die Postbearbeitung. Im Mittelpunkt stehen das flexible Kuvertiersystem DS-1200 und mit der IJ-110 die derzeit schnellste in Deutschland zugelassene Frankiermaschine. Abgerundet wird der Messeauftritt von Neopost durch das Output-Management-System PrintMachine.
PDF/A Competence Center fördert als internationaler Fachverband den Informations- und Erfahrungsaustausch rund um das PDF/A-Format. Dazu stellen über 100 Mitglieder ihr Know-how und ihre Projekterfahrungen zur Verfügung. Einen Ausschnitt dessen können die CeBIT-Besucher am Gemeinschaftsstand des VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. – dem deutschen Kooperationspartner – in der Halle 3, Stand D34, einsehen. Hier ist das PDF/A Competence Center mit einer Beratungsecke präsent.
windream präsentiert Funktionen der windream-Version 5.0, eine Webapplikation für das Business-Process-Management-System windream BPM sowie eine Integration in MOSS. Gemeinsam mit Konica Minolta zeigt der Bochumer ECM-Hersteller zudem integrierte Lösungen, die Konica-Minolta-Multifunktionsgeräte mit dem ECM-System windream verbinden. Darüber hinaus wird windream mit zwei Arbeitsplätzen im Showcase „Digitale Postbearbeitung“ des VOI e.V. vertreten sein (Stand J20).
Zöller und Partner ist auf dem VOI-Partnerstand (Halle 3, Stand D34) vertreten. Dort kann man mit den langjährigen Spezialisten und Marktkennern der Unternehmensberatung über Technologien und Marktentwicklungen diskutieren. Gleichzeitig kann man Werkzeuge und Methoden von Zöller und Partner sowie Beispiele aus zahlreichen Referenzprojekten kennenlernen. Von der Unternehmensexpertise zeugt auch die durch Zöller & Partner erstellte VOI-Marktübersicht E-Mail-Archivierung, die auf dem VOI-Stand vorgestellt wird. Sie vergleicht auf über 600 Seiten mehr als 50 Angebote zum Thema E-Mail-Archivierung.