Das Archivformat PDF/A-1b wird bei der Finanz Informatik nun unterstützt. Sparkassen profitieren von den Vorteilen des sicheren ISO-Standard-Langzeitarchivformats.
Auf der DMS EXPO haben die Anbieter Bechtle GmbH, IT Systemhaus Köln und die LuraTech Europe eine Partnerschaft geschlossen. Damit kann der OSP-Archiv Link, die Erfassungslösung von der Bechtle IT-Systemhaus Köln, PDF/A-1b-Dateien zur Archivierung erstellen. Somit bleiben beispielsweise digitalisierte Kreditakten langfristig lesbar – bei originalgetreuer Wiedergabe. Die Kreissparkasse Ludwigsburg setzt diese Kombination bereits ein. Die Vorteile liegen auf der Hand: Das PDF/A-Format erhält Dokumente langfristig lesbar; diese können in kleinen Dateigrößen, schwarz-weiß oder in Farbe, archiviert werden. PDF/A ist der ISO-Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. So ist eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert – und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Die Lösungen zur Dokumentenkonvertierung von der LuraTech erstellen hochkomprimierte, durchsuchbare Dokumente, die für die Langzeitarchivierung, Speicherung und schnelle Wiederauffindbarkeit geeignet sind.
Die bedienerfreundliche Software zur Kompression in PDF/A-Dateien stellt sicher, dass Dokumente originalgetreu und langfristig erhalten und lesbar bleiben. Die Produkte erzeugen kostengünstige, komprimierte Schwarz-Weiß- oder Farbdokumente, die so klein sind, dass sie per E-Mail versendet werden können. Die geringe Dateigröße erlaubt zusätzlich einen schnellen Zugriff auf die Dokumente und belegt nur wenig Speicherplatz. Mit der Erfassungslösung OSP-Archiv Link können Sparkassen ihre ein- oder mehrseitigen Dokumente im Format PDF/A-1b im zentralen OSPlus-Archiv der Finanz Informatik archivieren. Diese sind dann als 100 Prozent standardkonforme PDF/A-1b-Dateien mit einem beliebigem PDF-Reader, etwa von Adobe, lesbar. Dazu Martin Ott, IT-Koordinator im ServiceCenter der Kreissparkasse Ludwigsburg: „Als erste Sparkasse haben wir den Sprung auf die nächste Generation gewagt und archivieren alle Dokumente im zentralen OSPlus-Archiv der Finanz Informatik in Farbe im Format PDF/A-1b. Die Software Luratech PDF Compressor wurde unkompliziert und schnell in die Bechtle Erfassungslösung OSP-Archiv Link integriert. Die hochkomprimierten, farbigen Dokumente sind nicht größer als Schwarz-Weiß-Dokumente im TIFF-G4-Format. So haben wir den Mehrwert in der Farbe, ohne dass höhere Archivierungs-, Leitungskosten oder längere Antwortzeiten entstehen.”
www.luratech.com