Die richtige Information auch nach Jahren schnell zur Hand zu haben ist für jede Bank unerlässlich. Um diesen Vorgang noch effizienter zu gestalten, hat die Fondsdepot Bank ihr Dokumentenarchiv an ELAXY ausgelagert. Seit Januar 2008 kann das Finanzinstitut auf ein einheitliches Archiv im Coburger Rechenzentrum zugreifen. Die Outsourcing-Lösung für Archivierung sowie die Migration der Alt-Archive „FileNet“ und „eFirst“ (BancTec) wurde innerhalb weniger Monate realisiert. Dabei bietet ELAXY sämtliche Leistungen rund um den Betrieb des Rechenzentrums.
„Ziel ist es, unseren Kunden zuverlässige und kosteneffiziente Services zu bieten“, begründet Mike Margetts, Mitglied der Geschäftsführung der Fondsdepot Bank GmbH, diese Zusammenarbeit. Das zentrale Archiv im Coburger Rechenzentrum stellt sowohl Hardware und Infrastruktur als auch das System zur Archivierung, Recherche und Indizierung bereit. Sämtliche Daten stehen den Mitarbeitern der Fondsdepot Bank in elektronischen Akten strukturiert zur Verfügung. Papierdokumente, gescannt und indiziert, werden hier nun ebenso archiviert wie die Druckdatenströme, für die ELAXY ein spezielles Programmsystem zur Druckdatenaufbereitung entwickelte. Die Archivlösung bietet den Mitarbeitern einheitliche Prozesse und erlaubt eine einfache, schnelle Recherche. Zudem wurden die Anzahl der Schnittstellen reduziert und die Betriebs-, Lizenz- und Wartungskosten gesenkt. „Somit profitieren sowohl unsere Kunden als auch die Mitarbeiter“, so Mike Margetts. www.elaxy.de