2009 waren durchschnittlich mehr als 98 Prozent der in Unternehmen eingehenden E-Mails Spam, das weltweite Spamaufkommen verdoppelte sich, täglich verstopften über 3.000 unterschiedliche Spamkampagnen die E-Mail-Postfächer.
Managed Service oder Inhouse?
Wer die E-Mail-Kommunikation seines Unternehmens schützen will, muss zunächst entscheiden, wie er eine E-Mail-Sicherheitslösung einsetzen will. Hier stellt sich die Frage, ob die Lösung im Unternehmen betrieben oder an einen externen Dienstleister ausgelagert werden soll. Inhouselösungen werden in die eigene IT-Infrastruktur integriert und sind vor allem für Unternehmen interessant, die ihre E-Mail-Infrastruktur komplett im eigenen Haus betreiben wollen. Ein wesentlicher Vorteil: Inhousesoftwarelösungen ermöglichen eine flexible und an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasste Integration und können je nach Bedarf an unterschiedlichen Stellen der E-Mail-Infrastruktur eingebunden werden – ob an „vor-
derster Front“, also am E-Mail-Gateway, oder an anderer Stelle innerhalb der internen E-Mail-Verarbeitung. Auch die Kombination mit anderen Lösungen, zum Beispiel Open-Source-Spamfilter, ist möglich. Unternehmen mit komplexer IT-Infrastruktur und sehr spezifischen Integrationsanforderungen setzen daher oft auf diese Einsatzform.
Wer höchste Sicherheit mit optimaler Kosteneffizienz verbinden will, ist bei Managed Services am besten aufgehoben. Dabei wird die E-Mail-Sicherheit an spezialisierte Dienstleister wie beispielsweise eleven ausgelagert. Alle an das Unternehmen gerichteten E-Mails werden zunächst über die Server des externen Dienstleisters geleitet, dort geprüft und, wenn gewünscht, gefiltert. Da die unerwünschten, aber auch die gefährlichen E-Mails bereits abgewehrt werden können, bevor sie das Unternehmen erreichen, sinkt das Gefahrenpotenzial deutlich. Vor allem aber reduziert sich die Belastung der IT-Ressourcen drastisch – schließlich sind heute mehr als 95 Prozent aller eingehenden E-Mails Spam.
Neben erhöhter Sicherheit bieten Managed Services auch deutliche Kostenvorteile: Eine ständige Aufstockung der Hardware, um mit dem Spamwachstum Schritt zu halten, ist nicht mehr notwendig, da die Spamflut die eigene
Infrastruktur nicht mehr erreicht und damit auch nicht belastet. Managed Services bieten Unternehmen eine Reihe von Einsparmöglichketen: So können Hardwareressourcen und damit auch die Stromkosten reduziert werden, aber auch der Wartungs-, Administrations- und Pflegeaufwand sinkt drastisch. Schließlich bieten Managed Services auch einen wesentlichen Vorteil im Bereich Flexibilität. Da sie nicht in die Unternehmensinfrastruktur integriert werden müssen, ist ihr Einsatz auch nicht von dieser abhängig.
Integrierte E-Mail-
Kommunikation
Ein weiterer wichtiger Aspekt: E-Mail-Sicherheit muss heute mehr leisten, als einzelne Gefahren wie zum Beispiel Viren oder Spam abzuwehren. Ihre Hauptaufgabe liegt darin, die geschäftliche E-Mail-Kommunikation in jeder Situation aufrechtzuerhalten.
Die Antwort heißt integrierte E-Mail-Sicherheit, die nicht nur Spam und Malware abwehrt, sondern die gesamte E-Mail-Infrastruktur schützt. Integrierte E-Mail-Sicherheitslösungen sollten drei Kernkomponenten umfassen: Zum einen eine leistungsfähige Antispamlösung mit hoher Spamerkennungsrate (über 99 Prozent) bei weitgehendem Ausschluss der Fehlkategorisierung legitimer E-Mails als Spam (False Positives). Zweite Komponente ist ein mehrstufiger Virenschutz inklusive Virenfrüherkennung zur Abwehr neuer und bislang unbekannter Viren-
wellen. Drittes Element ist eine E-Mail-Firewall, die sicherstellt, dass Unternehmen auch in Zeiten extrem hohen E-Mail-Aufkommens, zum Beispiel in Folge einer Spamwelle oder einer Denial-of-Service-Attacke, per E-Mail kommunizieren können.
Die Auslagerung der E-Mail-Sicherheit als
Managed Service führt zu einem effizienten Schutz der eigenen IT-Infrastruktur, zur deutlichen Entlastung der E-Mail-Infrastruktur und damit zur dauerhaften Senkung und besseren Planbarkeit der Kosten. Integrierte E-Mail-Sicherheitslösungen gewährleisten lückenlosen Schutz und können nochmals zu einer weiteren Kostensenkung beitragen. Mehr Sicherheit,
weniger Kosten und geringerer Aufwand: Integrierte Managed E-Mail Security ermöglicht Unternehmen jeder Größe die optimale Kombination aus maximaler Sicherheit und hoher
Effizienz.
Autor: Sascha Krieger, eleven